研究者如何与科学媒体记者共事

——本文内容来自教育媒体中心首席执行官Fran Abrams女士

记者工作占据了我职业生涯的大部分时间，我并不觉得与记者接触有多么特别可怕。因此，当我了解许多之前没有接触过记者的人非常害怕与记者沟通，我感到非常地惊讶。

在过去的几年里，我花了大量时间在帮助研究人员通过媒体提高公众对他们工作的认知度。这其中，最常被问到的问题之一就是：“怎样才能避免在社交媒体上被误传，或是过度宣传？”

一个简单明了的回答就是——如果你以正确的方式，在正确的时间与正确的记者交谈，你就更有可能以一种你认为公平和准确的方式传达你的信息。但并不能保证每个人都能成功做到这点。

另外，我还有一个更详细的答案，需要大家花费一些时间和工作，但最终可以引导您获得成功。以下是关于如何与记者沟通的十条建议：

1. 接受建议

您不是一个人在战斗。如果您在大学里工作，可以通过学校的新闻办公室获得支持，并提供联系信息和媒体培训。还有像教育媒体中心这样的组织，它能帮助学者与优秀的专业记者进行联系。

2. 有策略地沟通

在您联系记者之前，想想公开自己研究的目的是什么，以及你想要达到的目标。时机是非常重要的，当您的研究成为热门话题时，也就是您与记者接触的最佳时机。

3. 记者没有义务分享您的行程

记者们感兴趣的是“爆炸性”新闻，不要仅仅因为您认为某些东西在学术上具有重要意义，就意味着它会成为一个大新闻。请记住，“狗咬人”不是新闻，但“人咬狗”就可能是。

4. 做好研究 

尽量多去阅读和浏览与您研究工作相关的论文和网站，让您的论点能够吸引读者们的兴趣。

5. 尽量提前给记者通知 

提前一周告知记者是日间新闻类媒体的理想选择；但如果您正在与某位记者进行深度的挖掘或采访，则需要更多时间。

6. 有简单的语言去阐述一个明确的信息

如果您正在撰写新闻稿或通过电子邮件与记者联系，请尽量避免使用俚语或专业术语。您可以把记者想象成身边非科研工作者的朋友，尽量使用在向他们描述您工作时使用的语言。

7.  与记者的沟通要反着来

如果一家日间新闻媒体向您征集评论，您需要在数小时之内给与回复。但如果你主动与记者接洽，请尽量做到简明扼要，因为大多数的记者每天都要处理数百封的电子邮件，时间非常有限。

8.  考虑一下您可以投入的时间

即便您接受了采访，也可能在最后没有被报导出来，这样的结果也许令人沮丧。但一旦成功，您前期做的准备工作就非常值得。

9.  走出您的舒适区

如果你对于与媒体联系感到过分担忧，可以采取一些措施来练习。在社交媒体上发表博客文章或参加一些在线活动可以是一个很好的起点。如果您担心工作的某个方面不知如何表现，不妨在社交媒体上征询大家的意见。

10. 最后……

记住记者也是人，他们中的大多数都想把事情做好。如果您觉得自己受到了不公正的对待，请先礼貌地单独向记者提出。如果依然无法有效解决，您可以将问题向上级汇报。但如果您对新闻报导非常满意，也别忘了和记者说声“谢谢”。